答：申請人可先利用「機關檔案目錄查詢網」(網址為https://near.archives.gov.tw/ )，查詢本所管有檔案目錄後，填具「檔案應用申請書」，親自持送或書面通訊方式送本所申請。經本所業管課室審查檔案內容是否得以提供者後，即以書面或電話通知，申請人再依約定時間至本所由業務承辦人員陪同至本所檔案閱覽區應用檔案。